Was machen wir als Locationagentur?

Als Location Agentur agieren wir als Bindeglied und Vermittler zwischen der Filmwelt (Produktionsfirmen, Werbeagenturen und Marken) und der „zivilen Welt“ (Eigentümer, Institutionen, öffentliche Verwaltungen usw.). Der Umgang mit einer so großen Vielfalt von Parteien aus so unterschiedlichen Sektoren ist mit vielen Herausforderungen verbunden.

1. Interpretieren von Kundenbriefings

Unsere Kunden fragen Location Ideen für ihre Projekte mit einem Briefing an. Meistens ist das Briefing klar und detailliert, mit visuellen Referenzen oder Storyboards, aber manchmal ist das nicht der Fall. Nicht immer fällt es leicht, Stimmungen oder visuelle Konzepte mit Worten zu beschreiben. In dieser Phase fungieren wir als Filter für den Kunden und präsentieren die Orte, die unserer Meinung nach am besten zu seinen Bedürfnissen in Bezug auf Ästhetik und Logistik passen.

2. Priorisieren von Timings und Anforderungen einer Produktion

Wenn für eine Produktion öffentliche Flächen (z. B. Parks und Strände) benötigt werden, beraten wir unsere Kunden rechtzeitig vor Ablauf der Genehmigungsfristen. Wir haben viel Erfahrung im Umgang mit staatlichen Institutionen und sind in der Lage, alle erforderlichen Genehmigungen für unsere Kunden zeitnah zu beantragen.

3. Ortskenntnisse

Unsere Location Manager beraten unsere Kunden über mögliche Probleme - zum Beispiel wo es schwierige öffentliche Behörden gibt, wie die Straßenverhältnisse vor Ort sind, in welchen Gebieten es zu komplizierter Logistik kommen kann (wie z.B. die Altstadt einer Stadt). Unsere Aufgabe ist es, Überraschungen für unsere Kunden zu vermeiden.

4. Aufgaben unserer Location Manager vor und während einer Produktion:

• Planen die Reisen und Location Besichtigungen für den Kunden.
  
• Bereiten alle erforderlichen Verträge und Unterlagen vor um einen reibungslosen Ablauf zu gewähren.
  
• Arrangieren die Aufbauarbeiten am Produktionstag (wo kommt Catering, Make-up, Styling hin).
  
• Organisieren die korrekte Anordnung beim Parken von Produktionsfahrzeugen nach Priorität.
  
• Leiten alle Beteiligten nach der Ankunft zu ihren Arbeitsplätzen.
  
• Benachrichtigen ggf. die Nachbarn und örtliche Behörden
  
• Sind die Ersten, die ankommen und die Letzten, die gehen. Wir stellen sicher, dass das Eigentum im originalen Zustand zurückgegeben wird.
  
• Fundieren als Vermittler zwischen dem Produktionsteam und anderen Parteien (Hausbesitzern, lokalen Behörden).